差し込み文書を個々に編集したいとき・・・

皆様こんにちは。
パソコン市民IT講座 東小金井教室です。

寒い日が続いてますね。皆様も体調にはご注意下さい。
私は、体の芯が冷めないように、体を動かして乗り切りますよ~!

年賀状シーズンも終わり、皆様いかがお過ごしでしょうか。
お年賀の見直しや反省会をされている方も、多いと思います。そんな生徒様からの質問を、ご紹介致します。
何かのお役に立てれば幸いです。

Q.差し込み文書を個々に編集したい!
A.差し込み終わった状態で、「差し込み文書」→「完了と差し込み」→「個々のドキュメントの編集」を選択
※Office2007/2010/2013共通。Office2003は、差し込み印刷ツールバーの[新規文書への差し込み]を選択

20140119-01.jpg


宛名面を差し込みした後、特定の宛名のみ絵を入れたり、住所がとても長く個別に編集する際に便利です。
表示倍率を下げると、複数枚表示されます。チェック用にも使えそうですね。

Office2013で複数表示されない時は、「表示」→「複数ページ」を選択して下さい。

※以下、宛名や住所は架空のものです。


20140119-02.jpg


この時、差し込み中の文書とは切り離され、新規ファイルとして作られます。
個々に編集しても、元の差し込み文書に影響は無いので、ご安心下さい。


20140119-03.jpg


このような感じで、特定の宛名だけ加工できます。
名前を付けて保存すれば、このまま保存されます。

ひと工夫する事で、皆様オリジナルのはがきを楽しんで下さいね!


(スタッフF)
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